Richtig Formatierte E-Mail-Antworten für die Faulen

Richtig Formatierte E-Mail-Antworten für die FaulenRichtig Formatierte E-Mail-Antworten für die Faulen

Von Heinz Tschabitscher. E-Mail-Experten

Heinz Tschabitscher Begeisterung für E-Mail dauert bis an die Grenze, was für viele Benutzer nehmen gewährt: elektronische Post. Weiterlesen

Die richtige E-Mail-Zitate: Klassik, ein Tad Komplizierte

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, sollte es klar sein, was Sie antworten. Deshalb ist der Text der ursprünglichen Nachricht in der Regel in einer Antwort zitiert wird. So viel ist klar, aber der beste Weg, um Text in einer E-Mail zu zitieren ist es nicht.

Es ist eine sehr vernünftige Quasi-Standard, das Richtige zu tun. Es macht einfach so viel zitieren, wie in einer Art und Weise erforderlich ist, dass der Empfänger Ihrer Antwort können sehen, genau das, was Sie zu reagieren.

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Wenn alle E-Mail-Clients (oder E-Mail-Benutzer) entsprechen, sehen die Nachrichten immer sauber und ordentlich, und sie sind leicht zu lesen.

Zitiert in der vorgeschlagenen Art und Weise ist die richtige Sache zu tun, aber es gibt auch einige Arbeit den zitierten Text zu trimmen und machen es schön aussehen. Ist das wirklich notwendig für eine schnelle und kurze Antwort? Und wenn Sie versuchen, wie Outlook die richtige Vertiefung in einer E-Mail-Programm zu zitieren. Sie werden entweder für eine Stunde über eine Antwort sitzen oder miserabel ausfallen (oder, am wahrscheinlichsten, beides).

Der Weg des Faul: Einfach, noch richtig und gut aussehend

Glücklicherweise gibt es immer mehr als einen Weg, etwas zu tun.

Typischerweise sind diese Optionen nicht alles perfekt, aber es kann leicht mehr als eine richtige Ansatz sein. Nun, hier ist umso entspannter, aber immer noch perfekt lesbar und akzeptabel und kompatibel – und richtige – Wege zu einer E-Mail zu beantworten.

So formatieren Sie eine E-Mail Antwort richtig, während faul:

  • Starten Sie Ihre Nachricht direkt an der Spitze der Antwort.
  • Fügen Sie die ursprüngliche Nachricht, die Sie unten antworten.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschrift über dem zitierten Text.
  • Nehmen Sie keine Änderungen an der zitierten Material.
    • Sie können natürlich, schneiden übermäßige Länge und (oft sollte entfernen) Inline-Anhänge. Ersetzen Sie sie mit &# 34; [. ]&# 34 ;.
    • Lesen Sie weiter unten

      • Sie wiederholen, in so wenigen Worten wie möglich, Fragen, die Sie beantworten.
      • Anstelle eines bloßen &# 34; Ja.&# 34 ;, versuchen &# 34; Sie werden gefragt, ob wir Äpfel wollen. Ja das tun wir.&# 34; oder &# 34; Wir wollen Äpfel, ja.&# 34 ;.
    • Stellen Sie sicher, dass der zitierte Text nicht eingerückt ist, weder mit # 39; gt; ‚ Zeichen noch Zitat Bars.
    • Wenn Sie auf die Antwort einer Antwort antworten, können Sie alte, jetzt nicht mehr benötigte Nachrichten aus dem Boden zu entfernen.
    • In E-Mail-Clients und Dienste wie Google Mail, die automatisch zu archivieren und Thread-Diskussionen intelligent, funktioniert diese Art der Antwort besonders gut. Da alle der zitierte Text an einem Ort ist, kann sie leicht versteckt werden, und ohne die Kohärenz der Nachricht zu stören, während Inter-Nachrichtenkontext herzustellen durch die ursprüngliche E-Mails ist.

      Richten Sie Ihre E-Mail-Programm für Faule, Korrekt Antworten

      Um später faul sein kann zu können, müssen einige Setup-Arbeit zu tun. Die meisten E-Mail-Programme und Dienste können für faule so konfiguriert werden, aber leicht korrekt beantworten, aber:

      Quelle: email.about.com

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