Was passiert, wenn ich mein Dokument zu jemand anderes Wort Chaos senden up meine Formatierung

Was passiert, wenn ich mein Dokument zu jemand anderes Wort mess up meine Formatierung Vorlagen senden und hinzufügen

Was passiert, wenn ich sonst mein Dokument an jemanden senden? Wird Word Chaos meine Formatierung auf?

Word wird meine Formatierung ändern, wenn ich es an jemand anderen schicken?

Führen Sie die folgenden zwei Schritte und Word nicht versauen Ihr Dokument, wenn das Dokument auf einem anderen Computer geöffnet wird:

  1. Speichern Sie Ihr Dokument nicht, wenn das Formatvorlagen automatisch Box in den Vorlagen aktualisieren und Add-Ins Dialog aktiviert ist.
  2. Verwenden Sie Stile für alle Nummerierung.

Es ist ein Großstadtmythos zu Wort, das das Wort wird mess up Ihre Formatierung schlägt vor, wenn Sie Ihr Dokument an jemand anderen schicken.

Wie die meisten städtischen Mythen, hat dies ein Element der Wahrheit mit einem fairen Klecks Mißverständnis gemischt.


Mythos 1: "Wenn ich mein Dokument an jemanden senden, wird Word meine Styles versauen"

Dieses Problem geht es um Dokumente an andere Personen senden. Oder ein Dokument auf einem anderen Computer zu öffnen.

So funktioniert das.

Alle Dokumente werden auf der Grundlage einer Vorlage

Was ist die Beziehung zwischen den Arten in einem Dokument und seine Vorlage?

Wenn ein Dokument erstellt wird, erbt er die Stile in ihrer Mutter Vorlage. Die Vorlage bleibt “ angebracht, um das Dokument; aber es gibt keine weitere Verbindung zwischen den Stilen in der Vorlage und die Stile im Dokument.

Es gibt nur drei Möglichkeiten, in denen das Dokument und die Vorlage an das es gebunden ist, kann man sich des anderen Arten zu ändern, und sie alle verlassen sich auf, etwas zu tun:

  • Sie können einen Stil in einem übergeordneten Vorlage des Dokuments ändern. Um das zu tun, im Stil bearbeiten Dialogfeld, aktivieren Sie das In Feld Vorlage.
  • Sie können Stile aus dem Dokument in seiner Vorlage, oder umgekehrt kopieren. Um das zu tun, in Word 2003 und früheren Versionen: Werkzeuge gt; Vorlagen und Add-Ins. Klicken Sie auf Organisieren. In Word 2007 und Word 2010: auf der Registerkarte Entwickler, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage dann Organizer klicken.
  • Sie können das Dokument mit seiner Vorlage Styles aktualisieren. Dazu müssen Sie die Vorlagen und Add-Ins Dialog benötigen.

Diese Box ist eine Quelle des urbanen Mythos, so lesen Sie weiter.

Was passiert, wenn Word ein Dokument öffnet?

Wenn Word ein Dokument öffnet, es doesn’t Sorge über die Arten in der Vorlage, auf dem das Dokument beruhte …

Sie markiert den Formatvorlagen automatisch aktualisieren Feld in den Vorlagen und Add-Ins-Dialog.

Wenn das Feld dann in Ihrem Dokument markiert ist, wenn Word das Dokument geöffnet wird, sucht Word für eine Vorlage mit dem gleichen Namen wie der, der das Dokument angebracht ist. Wenn es eine Vorlage mit dem gleichen Namen findet, kopiert Word-Stile aus dieser Vorlage auf das Dokument.

Aber Sie don’t meine Vorlage haben. Wie funktioniert das?

Stellen Sie sich vor, dass Sie ein Dokument basierend auf einer Vorlage mit dem Namen ReportTemplate.dotx, Sie verlassen das Kästchen aktiviert, und das Dokument an mich senden. Ich habe nicht eine Vorlage namens ReportTemplate.dotx, so würde Wort haben nichts, um die Arten zu aktualisieren. So können Word-’t aktualisieren, um die Stile im Dokument.

Also, wenn Sie wollen die Stile in Ihrem Dokument zu erhalten, Don’t kreuzen Sie das Formatvorlagen automatisch aktualisieren Feld in den Vorlagen und Add-Ins-Dialog. Wenn das Feld nicht markiert ist, gewann Wort’ändern t alle mögliche Arten in Ihrem Dokument, egal welche Maschine das Dokument geöffnet wird.

Wo also ist der städtische Mythos gekommen?

Stellen Sie sich jemanden, der diesen Mechanismus nicht versteht, der die Formatvorlagen automatisch aktualisieren Feld verlässt abgehakt, die alle ihre Dokumente auf der Vorlage Normal basiert. Jedes Mal, wenn sie sonst ein Dokument an jemanden senden, deren Dokument Styles sind übergangen!

Diese Person kommt zu dem Schluss, dass Word-Formate vermasselt, wenn Sie ein Dokument von einer Maschine zur anderen zu senden.

Es ist ein klassischer Fall eines urbanen Mythos von unangemessenen Zuweisung von Ursache erzeugt.

Mythos 2: "Dort’s etwas falsch mit Word’s integrierten Stile, weil sie die ganze Zeit ändern"

Verwenden Sie in Word integrierten Überschrift-Formatvorlagen, weil sie "Magie" Eigenschaften.

Sehen
Warum verwenden Microsoft Word integrierten Formatvorlagen Überschrift? für viele Gründe, warum die integrierten Überschrift Stile machen
Ihr Dokument leichter zu erstellen und zu bearbeiten.

Dieser Mythos sagt, dass es’s etwas falsch mit Word’s integrierten Stile, weil sie die ganze Zeit ändern.

Es’s ein Mythos.

Der Mythos könnte in einem von zwei Wegen zustande gekommen.

Was passiert, wenn ich benutzerdefinierte Stile verwenden?

Wenn Word das Dokument geöffnet wird, sieht es, dass Sie dieses Dokument aus der Vorlage Normal erstellt. Wort jagt um auf meinem Rechner für meine Vorlage Normal und findet es (denn jeder hat eine normale Vorlage hat). Es kopiert dann alle Stile in meiner Vorlage Normal in Ihr Dokument.

Aber … meine Vorlage Normal doesn’t haben einen Stil namens MyNewStyle. So können Word-’t over-ride diesen Stil. So wird Word behalten unabhängig von Formatierungen, die Sie in MyNewStyle hatte.

Stellen Sie sich die Person, die nicht verstehen, was los ist. Diese Person sieht, dass benutzerdefinierte Stile ihre Formatierung beibehalten. Und sie zu dem Schluss, dass die integrierten Stile etwas "falsch" mit ihnen.

Was ist Text von einem Dokument zu einem anderen zu kopieren?

Vielleicht kam der Mythos von Menschen über von einem Dokument zum anderen Kopieren von Text.

Lassen’s sagen, dass ich Sie ein Dokument senden. Wenn mein Dokument Body Text definiert Arial 11pt zu sein, und Sie kopieren einen Text aus meinem Dokument in einem Ihrer Dokumente, nimmt der Text auf Ihre Definition von Body Text (vielleicht Times New Roman 12 pt). So erscheint der Text zu "Veränderung".

Aber das’s, was’noch passieren soll: Ihre Dokument respektiert Ihre Definition des Body Text Stil.

Aber was, wenn ich einen benutzerdefinierten Stil, mit einem seltsamen Namen? Ihr Dokument hat keinen Stil mit diesem Namen. Also, wenn Sie kopieren von meinem Dokument zu Dokument, wird mein Stil kommen zusammen mit meinem Text.

Stellen Sie sich jemanden, der diesen Mechanismus nicht versteht. Es wäre leicht, der Schlussfolgerung zu gelangen, dass es "Probleme" mit integrierten Stile.

Die Wahrheit: Seitenumbrüche können Sie durch den Drucker betroffen sein verwenden

Tipp: Vermeiden Sie leere Absätze und harte Seitenumbrüche vermeiden

Hier’s das Szenario. Sie erstellen ein Dokument bei der Arbeit. Im Büro haben Sie eine große, extravagant, Laserdrucker. Wort kennt Sie haben eine große, extravagant, Laserdrucker, und er weiß, dass Sie mit wirklich winzigen Margen weg erhalten können und geben sehr nahe an den Rand des Papiers.

Sie eine E-Mail das Dokument an sich am Wochenende auf, es zu Hause zu arbeiten. Zu Hause haben Sie einen kleinen, Farb-Tintenstrahldrucker. Wort zu Hause kennt man einen kleinen, Farb-Tintenstrahldrucker haben, und sie weiß, dass dieser Drucker kann’t Druck sehr nahe an den Rand des Papiers. So bewegt er einen Text von unten auf Seite 1 Zum Anfang der Seite 2.

Aber … Sie’wieder geht nie aus diesem Dokument zu Hause zu drucken. Sie’wieder geht es in das Büro am Montagmorgen zurück zu senden. Und Sie’d gerne sehen, was das Dokument wie im Büro aussehen wird.

Ganz einfach: sagen Wort, das Sie haben eine große, extravagant, Laserdrucker zu Hause. Wort’s nicht hell genug, um Ihr Haus zu scheuern bei Modellnummern auf Druckern suchen. Wenn Sie es sagen, haben Sie eine große, extravagant, Laserdrucker, wird es Ihnen glauben.

Um einen neuen Drucker einzurichten, wählen Sie Start gt; Schalttafel gt; Drucker und Faxgeräte (oder einige ähnliche Befehle, je nach Ihrer Windows-Version). Wählen Sie den Drucker, den Sie bei der Arbeit haben. Wenn du’habe das getan, in Word, Datei gt; Drucken. Sagen Sie Wort’re die große, extravagant, Laserdrucker. Dann klicken Sie auf Schließen, um zu verhindern das Dokument tatsächlich gedruckt wird.

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Quelle: www.shaunakelly.com

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